Khi thi đua được số hoá

- Trong bối cảnh công nghệ thông tin (CNTT) phát triển mạnh mẽ, việc hiện đại hóa công tác thi đua, khen thưởng (TĐKT) trên địa bàn tỉnh thời gian qua đã được các cấp, ngành cụ thể hóa bằng nhiều giải pháp cụ thể. Qua đó, không chỉ giúp tiết kiệm thời gian, công sức mà còn đảm bảo tính chính xác, công bằng, tạo động lực mạnh mẽ cho cán bộ, công chức, viên chức và người lao động tiếp tục thi đua trong lao động sản xuất.

Trước đây, công tác TĐKT trên toàn tỉnh còn tồn tại nhiều bất cập như: các khâu lập hồ sơ, tổng hợp thành tích chủ yếu làm thủ công, phụ thuộc vào giấy tờ, sổ sách; việc lưu trữ hồ sơ phân tán, thiếu đồng bộ khiến quá trình rà soát, đối chiếu tốn nhiều thời gian… Từ thực tế đó, các cấp, ngành xác định việc đổi mới toàn diện công tác TĐKT, nhất là ứng dụng CNTT, từng bước hiện đại hóa công tác TĐKT là nhiệm vụ cấp thiết.

Bà Nguyễn Thu Hoài, Trưởng Phòng TĐKT, Sở Nội vụ cho biết: Chuyển đổi số (CĐS) là yêu cầu tất yếu trong mọi lĩnh vực nói chung và công tác TĐKT nói riêng. Nhận thức rõ điều đó, chúng tôi xác định việc ứng dụng công nghệ số không chỉ nhằm đơn giản hóa mà còn góp phần giúp công tác TĐKT trở nên minh bạch, chính xác và kịp thời hơn. Những năm qua, phòng đã tích cực tham mưu Sở Nội vụ (cơ quan thường trực của Hội đồng TĐKT tỉnh) tập trung triển khai các giải pháp cụ thể, từng bước xây dựng hệ thống TĐKT chuyên nghiệp, gắn với yêu cầu phát triển trong tình hình mới.

Theo đó, CĐS trong lĩnh vực này bắt đầu được tỉnh chú trọng từ năm 2021 và đặc biệt được đẩy mạnh trong khoảng 3 năm trở lại đây. Một trong những điểm đột phá là thực hiện Kế hoạch số 247/KH-UBND ngày 14/12/2022 của UBND tỉnh về Kế hoạch CĐS tỉnh Lạng Sơn năm 2023 và Quyết định số 2012/QĐ- UBND ngày 4/12/2023 của Chủ tịch UBND tỉnh về việc phê duyệt Đề cương và dự toán chi tiết Dự án “Xây dựng phần mềm quản lý công tác TĐKT tỉnh”, từ cuối năm 2024, Sở Nội vụ đã hoàn thành xây dựng và đưa vào sử dụng phần mềm trên khắp toàn tỉnh. Hệ thống phần mềm được thiết kế nhằm tích hợp toàn bộ dữ liệu liên quan đến công tác TĐKT trên toàn tỉnh; quy trình từ đăng ký, theo dõi, tổng hợp phong trào thi đua đến xét duyệt, công bố kết quả khen thưởng…

Bà Chu Thanh Loan, cán bộ làm công tác TĐKT của Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch cho biết: Từ tháng 1/2025, chúng tôi bắt đầu sử dụng phần mềm quản lý công tác TĐKT. Trước đây, mỗi bộ hồ sơ đề nghị khen thưởng thường mất 3 - 4 ngày, thậm chí cả một tuần do thực hiện thủ công thì đến nay nhờ số hóa, thời gian rút ngắn còn khoảng 1 ngày và hạn chế sai sót, trùng lặp, nâng cao tính minh bạch. Từ đầu năm đến nay, đơn vị có 14 tập thể, 54 cá nhân được Chủ tịch UBND tỉnh tặng bằng khen, tăng 13 tập thể và 44 cá nhân so với cùng kỳ năm 2024. Đây không chỉ là con số thể hiện sự lan tỏa của các phong trào thi đua mà còn là minh chứng rõ nét cho hiệu quả mà ứng dụng CNTT mang lại trong công tác TĐKT.

Song song với đó, năm 2023, trang thông tin điện tử về công tác TĐKT của tỉnh (thành lập năm 2018) cũng được nâng cấp toàn diện. Giao diện mới của trang được thiết kế dễ sử dụng, nội dung đa dạng, phong phú hơn so với trước, nổi bật như: chuyên mục gương điển hình tiên tiến, hệ thống văn bản hướng dẫn, quyết định khen thưởng được cập nhật nhanh chóng, chính xác… Đây không chỉ là kênh thông tin chính thống phục vụ công tác chuyên môn mà còn là cầu nối lan tỏa tinh thần thi đua yêu nước đến đông đảo cán bộ, đảng viên và Nhân dân. Đến nay, trang đã ghi nhận gần 200.000 lượt người truy cập cho thấy sức hút và hiệu quả thiết thực trong tuyên truyền, cổ vũ phong trào thi đua trong tỉnh.

Ngoài ra, từ cuối năm 2023 đến nay, Phòng TĐKT, Sở Nội vụ triển khai việc tiếp nhận hồ sơ khen thưởng trực tuyến thông qua dịch vụ công; sử dụng phần mềm iOffice để gửi văn bản, giấy tờ liên quan tới công tác TĐKT đến từng cơ quan, đơn vị thay vì gửi văn bản giấy…

Nhờ việc hiện đại hóa công tác TĐKT nên cán bộ làm công tác thi đua giảm áp lực công việc hành chính, có thêm thời gian tập trung cho công tác tham mưu. Đồng thời, việc minh bạch hóa hồ sơ, quy trình khen thưởng góp phần tạo niềm tin và sự hưởng ứng các phong trào thi đua trong cán bộ, đảng viên và quần chúng. Qua đó, chất lượng công tác khen thưởng ngày càng được nâng cao, bảo đảm đúng đối tượng, tiêu chuẩn. Từ năm 2024 đến nay, đã có gần 3.300 tập thể, cá nhân được UBND tỉnh tặng danh hiệu thi đua và khen thưởng.

Bà Nông Bích Thuận, Chủ tịch Hội Chữ thập đỏ tỉnh cho biết: Đầu năm 2025, tôi được cơ quan đề xuất nhận bằng khen của Thủ tướng Chính phủ. Quá trình hoàn tất hồ sơ, xét duyệt, nhờ được Phòng TĐKT hướng dẫn nên tôi đều thực hiện trên phần mềm quản lý công tác TĐKT tỉnh rất nhanh gọn, chính xác. Tôi có thể theo dõi tiến độ từng bước, không phải đi lại hay nộp hồ sơ giấy như trước. Tôi nhận thấy đây là một thay đổi tích cực không chỉ tiết kiệm thời gian, công sức cho người làm công tác thi đua mà còn tạo cảm giác yên tâm, minh bạch cho người được đề xuất khen thưởng.

Có thể thấy, việc hiện đại hóa công tác TĐKT đã và đang mang lại những chuyển biến tích cực, góp phần đưa phong trào thi đua ngày càng lan tỏa sâu rộng, thực chất và trở thành động lực mạnh mẽ thúc đẩy phát triển kinh tế – xã hội của tỉnh trong giai đoạn mới.